Formularze zgłoszeniowe jako narzędzie angażowania wiernych w adorację.

Formularze są jednym z kluczowych narzędzi w organizacji misji kaplicy wieczystej adoracji, które wypełniają przyszli adorujący. Ich odpowiednie rozdawanie, zbieranie oraz motywowanie wiernych do składania deklaracji jest istotnym elementem skutecznego włączenia parafian w tę formę modlitwy. Poniżej przedstawiamy praktyczne wskazówki dotyczące zarządzania formularzami w tym procesie.

Formularze dla wiernych

Przed każdą Mszą Świętą powinniśmy wyposażyć się w odpowiednią liczbę wydrukowanych formularzy oraz długopisów. Należy przyjąć, że na każdej z nich będziemy potrzebować od 50 do 150 wydruków, a zatem na wszystkie niedzielne Msze - od 500 do 1500 formularzy. Długopisów natomiast wystarczy orientacyjnie o połowę mniej, a ich minimalna liczba to ok. 100-150 sztuk. Można np. na dziesięć rozdanych formularzy zostawiać jeden-dwa długopisy. Doświadczenie misji w Polsce pokazało, że wierni chętniej podchodzą do miejsca [np. do stolika z tyłu kościoła], w którym zostawione są długopisy i tam z nich korzystają, a raczej niechętnie przyjmują je podczas rozdawania formularzy. Ten schemat powtarzał się na każdej misji, więc można się na nim oprzeć.

Rozdawanie formularzy

Pierwszym zadaniem jest, aby podczas głoszenia wspomnieć o formularzach rozłożonych w ławkach, aby wierni mogli podjąć decyzję o chęci przystąpienia do dzieła w tym konkretnym momencie. Dlatego też w czasie nauczania musi pojawić się jasna i zrozumiała informacja o tym, że są one dostępne zarówno w ławkach, jak i na stoliku z tyłu kościoła.

W niektórych parafiach rozdawanie formularzy można przeprowadzić inaczej. W części z nich np. wierni otrzymywali wydruki przy wejściu do kościoła przed nabożeństwem. Innym razem z wyprzedzeniem były one rozkładane w ławkach. Najlepiej przed pierwszą Mszą porozmawiać z proboszczem lub np. kościelnym, żeby uzyskać informację o tym, jaka forma będzie miała lepszy efekt.

Nierozdanie formularzy albo jedynie pozostawienie ich np. na stoliku przy wyjściu z kościoła, gdzie leżą ulotki lub prasa katolicka, jest nieskuteczne. W takim miejscu natomiast, po rozdaniu wydruków wiernym podczas Mszy Świętej, dobrze jest zostawić kilka czystych formularzy oraz długopisy. Osoby zainteresowane uczestnictwem w wieczystej adoracji przeważnie wypełniają swoje zgłoszenia po Mszy właśnie przy takim stoliku.

Zbieranie formularzy

Zebranie formularzy powinno odbywać się po zakończonej Mszy. Najlepiej więc, aby prowadzący lub jeden z nich stanęli przy wyjściu z kościoła z koszykiem, do którego będą zbierać wypełnione deklaracje. Dobrze, aby było w nim również kilka pustych formularzy i długopisów. Niektórzy wierni nie przyniosą wypełnionych formularzy, ale będą chcieli przekazać ofiarę na wieczystą adorację. Warto zdecydować wcześniej, czy ma ona być zbierana, a jeśli tak - w jakiej formie. Dobrze też zwrócić uwagę na to, czy ktoś nie potrzebuje dodatkowych informacji lub pomocy w wypełnieniu formularza.

Istotne jest także wcześniejsze ustalenie, aby informacja o oddawaniu wypełnionych formularzy przy wyjściu z kościoła została przypomniana podczas ogłoszeń parafialnych na każdej Mszy.

Kto rozdaje formularze?

• Służba liturgiczna lub kościelny - trzeba to ustalić przed pierwszą Mszą, na której zaczyna się misja.
• Koordynatorzy bloków czasowych, koordynatorzy godzinowi i koordynator główny - jeżeli zostali już wyznaczeni, warto ich zaangażować. Dzięki temu jeszcze bardziej zawiązuje się fundamenty wspólnoty wieczystej adoracji, która powstaje podczas przeprowadzanej misji.
• Może to być inna osoba z zespołu prowadzącego misję, jednak tylko do momentu, aż nie pojawią się koordynatorzy. Ich zaangażowanie w misję jest priorytetem.

Formularze online

Oprócz formularzy papierowych w parafii, na wieczystą adorację można się także zapisać poprzez formularz zgłoszeniowy online na stronie adoremustechriste.pl. Wystarczy znaleźć konkretne miejsce, w którym trwa misja i wypełnić deklarację. Jeśli ktoś chciałby dołączyć do grona stałych adorujących w już istniejącej kaplicy wieczytej adoracji, formularz można znaleźć na portalu dla adorujących Adoracja24.pl. Formularze online są możliwe, dzięki autorskiemu systemowi Fundacji Adoremus Te Christe – Adore.