Koordynator główny - zakres funkcji i sugestie.

Funkcja koordynatora głównego powierzana jest osobie lub osobom (małżonkom) na okres kadencji trwającej jeden rok, z możliwością przedłużenia na kolejny rok. W pewnych przypadkach funkcja ta może być traktowana jako bezterminowa. Decyzja o przedłużeniu lub odwołaniu koordynatora zależy od okoliczności i podejmowana jest przez Radę Koordynatorów. Osoba pełniąca tę funkcję może się z niej zrzec, zgłaszając odpowiednio wcześniej swoją decyzję.

Zakres obowiązków koordynatora głównego:

• jest drugą najważniejszą osobą, po księdzu proboszczu, w kwestiach organizacyjnych i decyzyjnych,
• pełni rolę łącznika między księdzem proboszczem a wspólnotą wieczystej adoracji,
• odciąża proboszcza i parafię od niektórych odpowiedzialności związanych z kaplicą i wspólnotą,
• dba o jedność wspólnoty, rozwiązując ewentualne trudności i przeszkody,
• w razie potrzeby może delegować członka Rady Koordynatorów do pełnienia funkcji koordynatora głównego na ustalony okres,
• może pełnić tymczasowo lub bezterminowo funkcję koordynatora blokowego lub koordynatora godzinowego,
• odpowiada za księgę adoracji oraz organizuje nową, gdy obecna się zapełni,
• jest członkiem Rady Koordynatorów i bierze udział w wyborze koordynatora głównego oraz koordynatorów blokowych,
• w razie potrzeby pomaga w szukaniu zastępstwa na adorację.

Sugestie dla koordynatora głównego:

• utrzymywanie stałej relacji między wspólnotą wieczystej adoracji a parafią,
• regularny kontakt z księdzem proboszczem,
• organizowanie cyklicznych spotkań dla koordynatorów w dowolnej formie,
• organizowanie wydarzeń dla całej wspólnoty wieczystej adoracji,
• przypominanie o rocznicy otwarcia kaplicy wieczystej adoracji,
• aktywne uczestniczenie w kwestiach organizacyjnych oraz komunikacyjnych, w tym kontakt telefoniczny i komunikacja w grupach na komunikatorach.