Materiały informacyjne podczas misji
Podczas misji związanej z tworzeniem kaplicy wieczystej adoracji, kluczowe jest zapewnienie odpowiednich materiałów informacyjnych, które będą wspierały komunikację z parafianami. Są one także swego rodzaju kampanią promocyjną całego przedsięwzięcia.
Ważne jest, aby przed ich udostępnieniem przestrzegać norm dotyczących polityki RODO i odpowiednio poinstruować wszystkie osoby zaangażowane w misję. Oto lista niezbędnych materiałów, które pomogą w skutecznym promowaniu kaplicy i zachęceniu wiernych do aktywnego udziału w adoracji:
Formularze zgłoszeniowe (zgodne z polityką RODO) wydrukowane na każdą niedzielę oraz długopisy.
Ulotka promująca kaplicę wieczystej adoracji oraz parafię, w której będzie ona powstawać (na ulotce są wypisani koordynatorzy blokowi oraz ich dane kontaktowe). Najlepiej rozdawana w formie 1+1 (ulotka + formularz zgłoszeniowy w środku)
Banery informujące o powstającej kaplicy wieczystej adoracji z linkiem do formularza zgłoszeniowego online.
Xbaner z kieszenią na ulotki, który można postawić w parafii. Dzięki niemu wierni w każdej chwili mogą zapoznać się z ulotką, formularzem i całym dziełem adoracji.
Plakaty adoracyjne informujące o całonocnej adoracji pierwszopiątkowej.
Plakat inauguracyjny przygotowany w późniejszym czasie, który będzie informować o inauguracji kaplicy wieczystej adoracji.
Zarówno formularz, ulotka, jak i plakaty powinny zostać rozpowszechnione w parafiach, w których będą odbywać się niedzielne misje. Banery mogą być rozwieszone wszędzie tam, gdzie istnieje taka możliwość (oczywiście też w parafiach), a ich ilość określa proboszcz parafii, w której będzie zlokalizowana kaplica.