Koordynator godzinowy - zakres funkcji i sugestie.

Funkcja koordynatora godzinowego jest przyznawana osobie lub osobom (w przypadku małżonków) bezterminowo. Odwołanie z tej funkcji zależy od okoliczności i decyzji podjętej przez koordynatora blokowego. Osoba pełniąca tę funkcję może z niej zrezygnować, o ile odpowiednio wcześniej poinformuje o swojej decyzji.

Zakres obowiązków koordynatora godzinowego:

• Szuka zastępstwa i pomaga rozwiązywać problemy z zastępstwami wśród adorujących.
• Regularnie weryfikuje i sprawdza wpisy w księdze adoracji.
• Odpowiada za adorujących przypisanych do swojej godziny.
• Utrzymuje stały kontakt z koordynatorem blokowym.
• Zgłasza bieżące problemy związane z kaplicą wieczystej adoracji.
• Bierze udział w spotkaniach organizowanych przez koordynatora blokowego lub wspólnotę adoracji.
• Może organizować spotkania dla adorujących swojej godziny.
• Stara się poznać wszystkich adorujących przypisanych do swojej godziny.

Sugestie dla koordynatora godzinowego:

• Utrzymywanie stałej relacji z koordynatorem blokowym oraz z adorującymi.
• Regularny kontakt z koordynatorem blokowym.
• Organizowanie cyklicznych spotkań w dowolnej formie dla adorujących swojej godziny.
• Przypominanie o rocznicy kaplicy wieczystej adoracji.
• Informowanie na bieżąco o stanie pustych godzin.
• Rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez adorujących.
• Aktywny udział w kwestiach organizacyjnych i komunikacyjnych, w tym kontakt telefoniczny i działalność w grupach na komunikatorach.
• Informowanie wszystkich adorujących o nowej osobie w grupie, podając imię, dzień i numer telefonu.
• Przekazywanie teczek (zestawów dla adorujących) nowym osobom.