Rada Koordynatorów wspólnoty wieczystej adoracji składa się z 6 osób: księdza proboszcza, koordynatora głównego oraz 4 koordynatorów blokowych. Jej zadaniem jest nadzorowanie kadencyjności funkcji i podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących organizacji kaplicy i wspólnoty wieczystej adoracji.

Koordynator główny pełni kluczową rolę w organizacji wieczystej adoracji. Jego zadania obejmują m.in. bycie łącznikiem między księdzem proboszczem a wspólnotą adoracyjną, dbanie o jedność wspólnoty, organizowanie wydarzeń oraz utrzymywanie stałego kontaktu z parafią. Koordynator główny odpowiada również za księgę adoracji i, w razie potrzeby, pełni funkcje koordynatora blokowego lub godzinowego. Funkcja ta jest kadencyjna, z możliwością przedłużenia lub odwołania przez Radę Koordynatorów.