Narzędzia wspierające misję i rozpoznawalność miejsca

Narzędzia wsparcia komunikacji i organizacji działań

W celu dobrego działania warto wesprzeć się dostępnymi formami kontaktu, takimi jak komunikatory typu WhatsApp, Signal lub Telegram (większość grup adoracyjnych używa właśnie takich komunikatorów), tworząc grupy:

• grupa (5+1*): koordynator główny, koordynatorzy blokowi + proboszcz,
• grupa (29+1*): koordynator główny, koordynatorzy blokowi, koordynatorzy godzinowi + proboszcz.

* Uczestnictwo proboszcza nie jest obowiązkowe. Warto w każdym przypadku omówić tę kwestię z księdzem, gdyż może to być dla niego dodatkowe obciążenie.

Innym bardzo dobrze działającym narzędziem jest system Adore, który pomaga sprawnie aktualizować bieżący status trwającej misji. Pomoc w obsłudze oraz uprawnienia do korzystania z tego narzędzia zapewnia zespół Adoremus Te Christe.

To właśnie ten system daje nam takie możliwości jak:

• elektroniczny formularz zgłoszeniowy
• harmonogram (kolorowanka) oraz monitorowanie przebiegu misji
• baza danych wspólnoty wieczystej adoracji
• bramka SMS (dodatkowo płatna) pozwalająca wysyłać wiadomości do wszystkich zadeklarowanych adorujących (np. z informacją o mszy rocznicowej kaplicy)

Standaryzacja i rozpoznawalność
W miejscach, gdzie trwa misja tworzenia kaplic wieczystej adoracji, oraz tam, gdzie już one funkcjonują od lat, dążymy do zapewnienia ich rozpoznawalności oraz uformowania grupy kaplic zgodnych z modelem misjonarzy promowanym przez zespół Adoremus Te Christe.
Dlatego też każda taka kaplica powinna spełniać następujące kryteria:

• być łatwo odnajdywana w przeglądarce Google
• mieć zaznaczoną lokalizację ze współrzędnymi GPS na mapach Google
• mieć dedykowaną stronę na Facebooku zgodnie z ustalonym schematem dla wszystkich kaplic
• mieć wystawiony rollup informacyjny o wieczystej adoracji
• mieć logo Adoremus Te Christe (naklejone lub przyczepione)

Zespół Adoremus Te Christe zapewnia wszelką pomoc związaną z powyższymi kwestiami.